EU ja yleinen tietosuoja-asetus
Tiesithän että EU:n yleinen tietosuoja-asetus koskee myös yritystänne?
EU:n yleistä tietosuoja-asetusta et voi ohittaa, jos esimerkiksi yrityksellänne on työntekijöitä tai kuluttaja-asiakkaita. Valmistaudu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksiin ajoissa ennen siirtymäajan päättymistä. Me Haglexilla olemme valmiita auttamaan dokumentoinnissa.
Henkilötietojen käsittelyä koskevan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen siirtymäaika päättyy ensi vuoden keväällä, kun 25.5.2018 alkaen asetus on suoraan sovellettavaa oikeutta EU:n jäsenvaltioissa ja näin ollen myös Suomessa. Asetus sisältää täsmennyksiä jo voimassa olevaan sääntelyyn sekä merkittäviä uusia velvoitteita ja sanktioita. Asetuksen myötä henkilötietojen käsittelyssä ei riitä enää se, että kertoo noudattavansa lakeja, vaan tämä pitää pystyä myös konkreettisesti osoittamaan – korkeiden hallinnollisten sakkojen uhalla.
Asetuksen myötä yrityksissä ja muissa organisaatioissa tulee käydä läpi ja dokumentoida henkilötietojen käsittelyyn liittyvät toimintatavat sekä tarvittaessa muuttaa ne asetuksen vaatimusten mukaisiksi. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, joista henkilö voidaan tunnistaa, kuten nimi, syntymäaika, yhteystiedot, sijaintitieto, verkkotunnistetieto, terveystiedot tms. Asetuksen velvoitteet koskevatkin kaikkia yrityksiä, joiden hallussa tällaisia henkilötietoja on – yrityksen kokoon tai liikevaihtoon katsomatta.
Haglex on aloittanut tietosuoja-asetukseen liittyvän yhteistyön Agendium Oy:n kanssa, joka on kehittänyt tietosuojamalli-nimisen dokumentointityökalun yrityksen tai muun organisaation henkilötietojen käsittelyn läpikäymiseksi ja asetuksen mukaisen osoitusvelvoitteen täyttämiseksi. Tietosuojamallin idea on selkeitä kysymyksiä esittämällä auttaa yritystä itse täyttämään henkilötietoja ja niiden käsittelyä koskevat tiedot ohjelmaan ja näin dokumentoida henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tiedot. Koska ohjelma edellyttää aktiivisia toimia yrityksessä, voimme auttaa ohjelmaan kirjattavan dokumentoinnin keräämisessä ja laatimisessa! Tutustu tietosuojamalliin tarkemmin osoitteessa www.tietosuojamalli.fi ja kysy lisätietoja sekä tarjous dokumentointiavun osuudesta.
Haluamme, että suutarin lapsella on kengät! Olemme omassa työyhteisössä aloittaneet kouluttautumisen – jokaisen meistäkin pitää tietää perusasiat tietosuojasta. Vaatimusten mukaisen dokumentoinnin tekeminen vaati meiltäkin aikaa, joten aloitettahan muutkin jo tämän työn! Uskomme, että monet asiat ovat yrityksissä hyvin hoidettuina tai jopa itsestään selvyyksiä, tällaiset asiat tulee kuitenkin dokumentoida. Jaamme mielellämme myös oman organisaatiomme kokemuksia tietosuoja-asioista.
Kirjoittanut: Johanna Räikkä
Henkilöstöannin verotuksen uudet säännökset
Henkilöstöannin verotus uudistuu. Kokosimme yhteen millaisia muutoksia uudistus tuo tullessaan ja minkälaisiin tilanteisiin uudet säännökset soveltuvat
Lue lisääYrityssaneeraus – kassa ja kassavirran ennustaminen
Kassavirta ja kassavirran seuraaminen tuloslaskelman lisäksi ovat yrityksen arjessa yksi keskeisin asia
Lue lisääMiten osakeyhtiöiden on mahdollista hyödyntää etäyhteyksiä kokouksissaan poikkeusaikana?
Kokosimme vinkit osakeyhtiöiden etäyhteyksin tapahtuviin kokouksiin sekä pöytäkirjojen dokumentointiin poikkeusaikana.
Lue lisääMiten yrittäjä voi varautua yllättäviin elämänmuutostilanteisiin?
Isot elämänmuutokset tapahtuvat usein äkillisesti ja odottamatta. Kokosimme vinkit, kuinka jokainen yrittäjä voi ennalta varautua yllättäviin ja ikäviinkin elämäntapahtumiin.
Lue lisääNäin teet tilinpäätökseen valmistautumisesta helppoa
Mitä, miten ja milloin tulisi huomioida tilinpäätökseen valmistautumisessa? Kokosimme vinkit tilinpäätökseen valmistautumiseen.
Lue lisääJuridiikka + palvelumuotoilu = Legal Design?
Legal Design tuo palvelumuotoilun keinot juridisten palvelujen kehittämiseen - mutta mitä oikeusmuotoilu on käytännössä?
Lue lisääLakimiesharjoittelijana Haglexilla
Oikeustieteen perusteet opitaan kirjoista, mutta arkipäivä konkreettisine oikeudellisine ongelmineen opettaa kuinka juridiikkaa käytännössä tehdään.
Lue lisääAsiakaskokemus liiketoiminnan menestystekijänä
Toteutimme keväällä 2019 Forest Foodyn digitaalisen markkinapaikan asiakaskokemuksen kehittämisprojektin. Miten asiakaskokemuksesta voidaan kehittää liiketoiminnan menestystekijä?
Lue lisääLiiketoimintamuotoilulla kilpailuetua
Uusi palvelumme yhdistää ainutlaatuisella tavalla laki- ja talousasiantuntemuksen sekä liiketoimintamuotoilun. Laura Humppi aloittaa liiketoimintamuotoilijana 1.3.2019.
Lue lisääUusi liikesalaisuuslaki
Kuinka liikesalaisuudet ovat huomioitu yrityksesi riskienhallinnassa? Mitkä tiedot ovat yrityksesi liikesalaisuuksia? Mitä suojakeinoja yrityksessä toteutetaan niiden suojaamiseksi ja mihin niiden suoja ulottuu?
Lue lisääGDPR:n voimaantulosta jo kaksi kuukautta
Uudesta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen velvoitteiden voimaantulosta on kulunut nyt kaksi kuukautta. Mitä kokemuksia meille on kertynyt? Mitä asiakkaiden kommentteja olemme saaneet kuulla?
Lue lisääTyöharjoittelussa Haglexilla
Haglex on monipuolinen työharjoittelupaikka. Kiinnostaako työharjoittelu kehittävässä ja kannustavassa työssä täällä Haglexilla? Minua taloushallinnon opiskelijana kiinnosti ja päätin ottaa yhteyttä taloushallinnon harjoitteluani varten.
Lue lisää